Executive Secretary to the Director (Contract Role)

Bergabunglah dengan PT Indo Gili Orzora sebagai Executive Secretary to the Director dan mainkan peran penting dalam mendukung tim kepemimpinan kami. Posisi kontrak ini menawarkan kesempatan unik untuk bekerja dekat dengan Direktur, memastikan operasional lancar, komunikasi efisien, dan pengambilan keputusan yang tepat waktu.

Di PT Indo Gili Orzora di Cimahi, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mencapai visi perusahaan. Dengan pengalaman yang kami miliki dalam industri, kami siap memberikan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyusun dan mengelola kalender rapat dan jadwal direktur, memastikan semua pertemuan berjalan dengan lancar.
• Membantu dalam persiapan dan pelaksanaan pertemuan, termasuk mengatur agenda, undangan, dan dokumentasi.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan surat, dengan profesionalisme tinggi.
• Mengelola dan memelihara file dan dokumen penting, memastikan akses yang mudah dan keamanan informasi.
• Membantu dalam pengelolaan proyek, termasuk mengatur sumber daya, mengawasi progres, dan melaporkan hasil.
• Menyediakan dukungan administratif, termasuk pengelolaan inventaris, pemesanan, dan pengelolaan anggaran.
• Mengelola dan memelihara sistem informasi manajemen, termasuk menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen.
• Memberikan dukungan dalam pengembangan strategi dan rencana bisnis, serta membantu dalam pengambilan keputusan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau peran serupa.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) secara profesional.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, dengan kemampuan untuk beradaptasi dengan berbagai karakter.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik untuk mengelola tugas-tugas yang banyak dan beragam.
• Pengalaman dalam pengelolaan proyek dan komunikasi internal serta eksternal.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
• Sikap profesional dan etis, dengan integritas tinggi dan kemampuan untuk menjaga kerahasiaan informasi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait